El método comparativo ( de la comparación o contrastación) consiste en poner dos o mas fenómenos, uno al lado del otro para establecer sus similitudes y diferencias y de esto sacar conclusiones que definan un problema o que se establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.
La comparación es una herramienta fundamental del análisis. se utiliza de manera rutinaria en la comparación de hipótesis y puede contribuir al descubrimiento de nuevas hipótesis y formación de teorías,el método comparativo se fundamenta en ser un proceso de búsqueda sistemática de semejanzas y diferencias que implican la comparación de los distintos tipos de realidad social presente.
Conservación las fuentes de transcripción y los documentos digitados
La conservación de los archivos en una forma u otra se ha practicado desde tiempos remotos. Como resultados de la utilización de técnicas y productos químicos modernos, se ha desarrollado una nueva ciencia: la conservación preventiva, menos costosa que la única otra alternativa existente, la restauración. Se conocen diversas técnicas de higiene ambiental de solidificación preventiva, de protección contra incendios y restauración.
Interpretación las normas de conservación para los diferentes soportes documentales
GLOSARIO ARCHIVISTICO
Depósitos de Archivos: Es un sitio centraliza donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informativos.
Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Organización de los Archivos: Base para la toma de decisiones en la administración: gestión y control.
Principios Archivísticos: Los principios que rigen la organización de los fondos documentales.
Procedencia: Cada documento debe conservarse en el fondo documental al que naturalmente pertenece.
Orden original: Es mantener el orden interno de cada fondo manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo que tuvo durante el servicio activo.
Archivo de Gestión: comprende toda documentación que es sometida a continua utilización consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que las soliciten.
Archivo Central, Semi-activo o intermedio: se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia, si son objeto de consulta por sus propias oficinas o particulares en general.
Archivo Histórico inactivo o permanente: se transfieren los documentos desde el archivo central al de conservación permanente.
Clases de Soportes Documentales
Existe una gran variedad de formas para almacenar información, en los archivos personales ya que es común encontrar que la información este en varios formatos tanto tradicionales como de avanzadas tecnologías y esta varía según los materiales tecnológicos.
Además de los papeles podemos encontrar archivos audiovisuales fílmicos informáticos;
estos son:
ELECTRÓNICOS E INFORMÁTICOS:
Es un archivo pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales y gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa, el archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio o en una carpeta previamente asignada ala unidad de almacenamiento y se puede acceder a el cuando sea necesario.
ICONO-GRÁFICOS:
Son los documentos que aunque pueden contener información, escrita están en otro tipo de soporte diferentes al papel y están hechos para oírse, verse y manipularse; La icono grafía estudia el origen de las imágenes y sus relaciones simbólicas.
AUDIOVISUALES:
Actualmente se utiliza una amplia gama de términos para describir los archivos audiovisuales a partir de sus soportes o materiales que alojan imágenes en movimiento y sonidos registrados, catalogados y conservados en los archivos del mismo, cada uno de estos soportes se definen según su material para la conservación ya sean en discos, rollos de cinta fotográficas, etc.
PROCEDIMIENTOS TEXTUALES:
Manuscrito: tradicionalmente la forma de elaborar un documento era en papel y la información era ingresada a mano utilizando tinta.
Mecanografiados: es la forma de elaborar un documento ya sea en una maquina de escribir o impresora láser.
Es importante conservar o archivar los documentos ya sea en soporte físico o electrónico, debido a que estos nos dan constancia de las diferentes actividades que se realizan, ya sean documentos de las empresas, entidades o personales.
Cuando tenemos los diferentes tipos de documentos en soportes físicos o electrónicos, podemos estar exentos de cualquier tipo de problema, ya que no tendremos ningún inconveniente a la hora de que algunos de estos se nos borre o extravíe.
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